Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Tvojou zodpovednosťou a dennými úlohami na tejto pozícii bude:
Na pozícii Office Management Trainee sa staneš súčasťou tímu, ktorý zabezpečuje hladký chod každodenných aktivít firmy. Budeš mať možnosť spolupracovať so seniornými kolegami, spoznať firemné procesy zblízka a postupne si budovať cenné pracovné skúsenosti, ktoré ti pomôžu v ďalšom kariérnom raste.
Táto pozícia je ideálna pre študenta vysokej školy alebo človeka, ktorý hľadá flexibilnú part-time prácu a chce sa rýchlo učiť nové veci. Ak si zodpovedný, organizovaný, nebojíš sa priložiť ruku k dielu a láka ťa možnosť nazrieť do fungovania veľkej firmy, získať cennú prax a pracovať po boku skúsených profesionálov, radi ťa spoznáme.
Čo budeš robiť:
-
Podpora seniorných kolegov v ich každodennej agende
-
Denné administratívne činnosti (Príprava zmlúv – vytváranie košielok, zabezpečovanie podpisov, následne kopírovanie, skenovanie, ukladanie do interných zložiek, skartovanie, prepisovanie, a pod)
-
Spracovanie elektronických schránok a spracovanie korešpondencie príslušnej k prideleným spoločnostiam
-
Evidencia, kontrola prijatej a odoslanej fyzickej pošty
-
Vytváranie objednávok v internom systéme
-
Zabezpečenie agendy spojenej so služobnými cestami, spracovanie cestovných príkazov, kniha jázd a príprava podkladov pre účtovné oddelenie
-
Ad hoc úlohy na základe zadania priameho nadriadeného
Zamestnanecké výhody, benefity
Záleží nám, aby sa ti u nás dobre pracovalo a aby si sa u nás spolu s našimi zamestnancami cítil dobre. Pripravili sme pre TEBA nasledovný systém benefitov:
-
Refferal bonus za odporúčanie kandidáta až do výšky 3.000€ (v závislosti od úrovne pozície),
-
Pravidelné spoločné raňajky,
-
Nezabudnuteľné firemné akcie
-
Zľavy v rámci Penta portfólia (Dr. Max, Pro Care, NMH, atď.),
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Hľadáme človeka, ktorý má:
-
má dobré organizačné schopnosti a zmysel pre detail,
-
pristupuje k práci zodpovedne a spoľahlivo,
-
rád sa učí nové veci a nebojí sa pýtať,
-
vie komunikovať profesionálne a spolupracovať v tíme,
-
ovláda MS Office na používateľskej úrovni,
-
dokáže si efektívne zorganizovať čas a priority
Must have skills
-
Organizačné schopnosti – schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz a udržiavať si prehľad v dokumentoch a termínoch.
-
Zmysel pre detail a precíznosť – pri práci so zmluvami, poštou či administratívou je dôležitá dôslednosť.
-
Zodpovedný prístup k práci – schopnosť dotiahnuť úlohy do konca a dodržiavať termíny.
-
Ochota učiť sa nové veci – pozícia je vhodná aj pre juniorov, preto je dôležitá motivácia rozvíjať sa.
-
Komunikačné schopnosti – komunikácia s kolegami naprieč oddeleniami a prípadne aj s externými partnermi.
-
Samostatnosť – vedieť si poradiť s bežnými úlohami po zaškolení.
-
Tímový duch – ochota pomôcť kolegom a spolupracovať na spoločných úlohách.
-
Diskrétnosť a profesionalita – pri práci s dokumentmi a internými informáciami.
Technical skills
-
Základná až pokročilejšia znalosť MS Office (najmä Outlook, Word a Excel).
-
Schopnosť pracovať s internými systémami a rýchlo sa naučiť nové nástroje.
-
Výhodou môže byť skúsenosť s administratívou alebo office supportom, nie je však podmienkou.
Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám neváhajte zaslať Vaše aktuálne CV v slovenskom, alebo anglickom jazyku.
Popis spoločnosti
Penta Real Estate vznikla oddelením realitnej divízie spoločnosti Penta Investments, ktorej začiatky siahajú do roku 1994. Skupina Penta vstúpila do sektoru realít v roku 2005 a počas svojho fungovania sa vyprofilovala na lídra na realitnom trhu, ako na Slovensku a v Českej republike, tak aj v Poľsku.
Našim cieľom je stavať budovy, ktoré prispievajú k urbanistickému rozvoju danej lokality. Preto spolupracujeme s tými najväčšími profesionálmi v obore, špičkovými architektmi, či inžiniermi. Naše skúsenosti a ich kreativita a cieľavedomosť sú zárukou najvyššej kvality a investičnej hodnoty nášho realitného portfólia.
Department:
Office Management
About position:
- Regions: Bratislava
- Terms of pay: 7 EUR/hodinu