Office Management Trainee

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Tvojou zodpovednosťou a dennými úlohami na tejto pozícii bude:

Na pozícii Office Management Trainee sa staneš súčasťou tímu, ktorý zabezpečuje hladký chod každodenných aktivít firmy. Budeš mať možnosť spolupracovať so seniornými kolegami, spoznať firemné procesy zblízka a postupne si budovať cenné pracovné skúsenosti, ktoré ti pomôžu v ďalšom kariérnom raste.

Táto pozícia je ideálna pre študenta vysokej školy alebo človeka, ktorý hľadá flexibilnú part-time prácu a chce sa rýchlo učiť nové veci. Ak si zodpovedný, organizovaný, nebojíš sa priložiť ruku k dielu a láka ťa možnosť nazrieť do fungovania veľkej firmy, získať cennú prax a pracovať po boku skúsených profesionálov, radi ťa spoznáme.

Čo budeš robiť:

 

• Podpora seniorných kolegov v ich každodennej agende  

• Denné administratívne činnosti (Príprava zmlúv – vytváranie košielok, zabezpečovanie podpisov, následne kopírovanie, skenovanie, ukladanie do interných zložiek, skartovanie, prepisovanie, a pod)

• Spracovanie elektronických schránok a spracovanie korešpondencie príslušnej k prideleným spoločnostiam

• Evidencia, kontrola prijatej a odoslanej fyzickej pošty

• Vytváranie objednávok v internom systéme

• Zabezpečenie agendy spojenej so služobnými cestami, spracovanie cestovných príkazov, kniha jázd a  príprava podkladov pre účtovné oddelenie

• Ad hoc úlohy na základe zadania priameho nadriadeného

Zamestnanecké výhody, benefity

Záleží nám, aby sa ti u nás dobre pracovalo a aby si sa u nás spolu s našimi zamestnancami cítil dobre. Pripravili sme pre TEBA nasledovný systém benefitov:

• Refferal bonus za odporúčanie kandidáta až do výšky 3.000€ (v závislosti od úrovne pozície),

• Pravidelné spoločné raňajky,

• Nezabudnuteľné firemné akcie

• Zľavy v rámci Penta portfólia (Dr. Max, Pro Care, NMH, atď.),

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáme človeka, ktorý má:

• má dobré organizačné schopnosti a zmysel pre detail,

• pristupuje k práci zodpovedne a spoľahlivo,

• rád sa učí nové veci a nebojí sa pýtať,

• vie komunikovať profesionálne a spolupracovať v tíme,

• ovláda MS Office na používateľskej úrovni,

• dokáže si efektívne zorganizovať čas a priority

Must have skills

• Organizačné schopnosti – schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz a udržiavať si prehľad v dokumentoch a termínoch.

• Zmysel pre detail a precíznosť – pri práci so zmluvami, poštou či administratívou je dôležitá dôslednosť.

• Zodpovedný prístup k práci – schopnosť dotiahnuť úlohy do konca a dodržiavať termíny.

• Ochota učiť sa nové veci – pozícia je vhodná aj pre juniorov, preto je dôležitá motivácia rozvíjať sa.

• Komunikačné schopnosti – komunikácia s kolegami naprieč oddeleniami a prípadne aj s externými partnermi.

• Samostatnosť – vedieť si poradiť s bežnými úlohami po zaškolení.

• Tímový duch – ochota pomôcť kolegom a spolupracovať na spoločných úlohách.

• Diskrétnosť a profesionalita – pri práci s dokumentmi a internými informáciami.

Technical skills

• Základná až pokročilejšia znalosť MS Office (najmä Outlook, Word a Excel).

• Schopnosť pracovať s internými systémami a rýchlo sa naučiť nové nástroje.

• Výhodou môže byť skúsenosť s administratívou alebo office supportom, nie je však podmienkou.

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám neváhajte zaslať Vaše aktuálne CV v slovenskom, alebo anglickom jazyku.

Popis spoločnosti

Penta Real Estate vznikla oddelením realitnej divízie spoločnosti Penta Investments, ktorej začiatky siahajú do roku 1994. Skupina Penta vstúpila do sektoru realít v roku 2005 a počas svojho fungovania sa vyprofilovala na lídra na realitnom trhu, ako na Slovensku a v Českej republike, tak aj v Poľsku.

Našim cieľom je stavať budovy, ktoré prispievajú k urbanistickému rozvoju danej lokality. Preto spolupracujeme s tými najväčšími profesionálmi v obore, špičkovými architektmi, či inžiniermi. Naše skúsenosti a ich kreativita a cieľavedomosť sú zárukou najvyššej kvality a investičnej hodnoty nášho realitného portfólia.

Oddelenie:

Office Management

Informácie o pozícii:

• Regióny: Bratislava
• Mzdové podmienky 7 EUR/hodinu