Courageto Create

Team Assistant na 1/2 úväzok

Job description:

Do nášho office management tímu v súčasnosti hľadáme šikovného/u asistenta/asistentku na polovičný úväzok, ktorý/á bude poskytovať komplexnú, kvalitnú a včasnú administratívnu a organizačnú podporu pre sekundárne nadriadených (manažéri). Môže riešiť celý rad rôznych situácii súvisiacich s problémami administratívy a riadením pridelenej agendy.

  • Podpora seniorných kolegov ( príprava dokumentov k podpisu, správa kalendárov, dohadovanie stretnutí)
  • Denné administratívne a organizačné činnosti
  • Príprava zmlúv – vytváranie košielok, zabezpečovanie podpisov, následne kopírovanie, skenovanie, ukladanie do interných zložiek, skartovanie
  • Zabezpečenie agendy travel desk a kompletné spracovanie účtovných dokladov služobných ciest, spracovanie cestovných príkazov, príprava podkladov pre účtovné oddelenie
  • Spracovanie elektronických schránok a spracovanie korešpondencie príslušnej k prideleným spoločnostiam
  • Evidencia, kontrola a distribúcia prijatej a odoslanej fyzickej pošty
  • Ad hoc úlohy na základe zadania priameho nadriadeného

Department:

Office Management Department

Requirements:

  • Zodpovednosť, flexibilita, samostatnosť
  • Samostatnosť, vynikajúce komunikačné a organizačné schopnosti
  • Profesionalita a príjemné vystupovanie
  • Orientácia na cieľ a výsledky,
    Orientácia na detail, precíznosť,
  • Vodičský preukaz (skup. B výhodou)
  • Práca na polovičný úväzok (schopnosť pracovať 5 hodín denne)

About position:

Job Type: Skrátený úväzok
Regions: Bratislava
Starting Date: ASAP
Required Education: Stredoškolské s maturitou

We offer:

  • Cafeteria – príspevok na lekársku starostlivosť, oddych, šport, kultúru a starostlivosť o rodinu vo výške 675€/rok (alikvotne)
  • Ročný bonus na základe pracovného výkonu do výšky 2 platov,
  • Referral bonus za odporúčanie kandidáta (v závislosti od úrovne pozície),
  • Loyalty bonus za každých 5 odpracovaných rokov vo výške 1 platu,
  • Vzdelávanie – zamerané na profesionálny a osobný rozvoj, podpora kariérneho rastu (rozvojé programy, program rotácii, účasť na odborných konferenciách),
  • 5 týždňov dovolenky,
  • Home Office,
  • 2 x sick days/rok,
  • MultiSport karta,
  • Spoločné raňajky 1 x mesačne pre zamestnancov spoločnosti,
  • Firemné akcie – teambuildingy, vianočný večierok, family day,
  • Zľavy v rámci Penta portfólia (Dr. Max, Pro Care, NMH, Bory Mall),
  • Zapožičanie služobného automobilu na víkend,
  • Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 500€,

Wage:

750 EUR/mesiac Jedná sa o základný mesačný plat pri polovičnom úväzku. Finálna ponuka bude predmetom diskusie s vybraným kandidátom. Súčasťou odmeňovania je aj ročný bonus (do výšky 2 platov).



Apply


Petra Matláková
zngynxbin@cragnernyrfgngr.pbz